建筑加固工程檔案是建筑加固建立活動中構(gòu)成的原始的、圖物相符的、有保管價值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和完工圖的統(tǒng)稱。它記載著建筑加固物、構(gòu)筑物公開管線敷設(shè)等建立活動，是建立項目管理在立項、設(shè)計、施工、運用、維修及改建擴建等活動中構(gòu)成的檔案文件。在對建立建筑加固工程質(zhì)量、造價和工期停止管理的同時，直接關(guān)系到建筑加固工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。



一、建筑加固工程檔案材料的內(nèi)容

①.建筑加固工程監(jiān)理材料：主要包括監(jiān)理合同類文件;建筑加固工程的監(jiān)理管理材料;監(jiān)理工作記載;監(jiān)理驗收材料等。
②.施工材料：主要包括施工管理材料;施工技術(shù)材料;施工物資材料;施工丈量記載;建筑加固工程施工記載;施工實驗記載;施工驗收材料;完工圖。
③.基建文件：包括決策立項文件;設(shè)用地、征地、拆遷文件;勘察、測繪、設(shè)計文件;建筑加固工程招招標及承包合同文件;建筑加固工程開工文件;商務(wù)文件;建筑加固工程完工備案文件;其他文件。



二、建筑加固工程檔案材料編制請求

①.檔案材料的照片及聲像檔案請求圖像明晰，聲音分明，文字闡明或內(nèi)容精確。
②.檔案材料的簽字必需運用檔案規(guī)則用筆，建筑加固工程材料宜采用打印的方式并應(yīng)手工簽字。
③.檔案材料必需運用原件，如有特殊緣由不能運用原件的，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件寄存處。
④.必需真實反映建筑加固工程實踐狀況，具有永世和長期保管價值的文件資料必需完好、精確、系統(tǒng)，義務(wù)者的簽章手續(xù)必需齊全。



三、建筑加固工程檔案的特性

①.多專業(yè)性和綜合性：建立項目文檔材料依附于不同的專業(yè)對象而存在，又依賴不同的載體而活動。它綜合了質(zhì)量、進度、造價、合同、組織諧和等多方面內(nèi)容。
②.全面性和真實性：建立項目的文檔材料只要全面反映項目的各類信息才更有適用價值，必需構(gòu)成一個完好的系統(tǒng)。另外文檔材料必需真實反映建筑加固工程狀況，包括發(fā)作的事故和存在的隱患。
③.分散性和復(fù)雜性：建立項目周期長，消費工藝復(fù)雜，建筑加固資料品種多，建筑加固技術(shù)開展疾速，影響建立項目要素多種多樣，建筑加固工程建立階段性強并且互相交叉，由此招致了建立項目文檔材料的分散性和復(fù)雜性。
④.隨機性：建立項目的文檔材料可能產(chǎn)生于建筑加固工程建立的整個過程中，建筑加固工程開工、施工、完工等各個階段都會產(chǎn)生各種文檔材料，局部材料有規(guī)律性(如各種報批文件.，但還有相當一局部文檔材料產(chǎn)生是由詳細建筑加固工程事情引發(fā)的，因而建立項目文檔材料具有隨機性。
⑤.繼承性和時效性：隨著建筑加固技術(shù)、施工工藝、新資料以及建筑加固業(yè)技術(shù)和管理程度的不時進步和開展，文檔材料能夠被繼承和積聚。新的項目在施工過程中能夠汲取以前的經(jīng)歷，防止重犯以前的錯誤。同時建立項目文檔材料有很強的時效性，文檔材料的價值會隨著時間的推移而衰減，有時文檔材料一經(jīng)生成，就必需傳到達有關(guān)部門，否則會形成嚴重結(jié)果。



四、建筑加固工程檔案整理存在的問題

①.缺乏復(fù)合型檔案管理人員：檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)良莠不齊，有的既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)學問，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)學問，難以順應(yīng)工作需求。
②.缺乏有效統(tǒng)一的管理形式：從檔案管理機構(gòu)上看，有的單位成立了特地的檔案室，建筑加固工程檔案管理較好。有的單位則不然，建筑加固工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門代管或由文書檔案員兼管，構(gòu)成的檔案資料五花八門。
③.檔案資料不完好：檔案資料不完好是建筑加固工程檔案存在的主要問題。建筑加固工程項目歸檔率較好的單位能到達80%左右，較差的單位狀況就千差萬別了。很多建筑加固工程項目完工后沒有檔案資料，或只要建筑加固工程主體檔案，沒有配套建筑加固工程檔案，鍋爐房、公開管線、園林綠化等檔案資料更是屈指可數(shù)。



五、建筑加固工程檔案管理的措施

①.充沛應(yīng)用現(xiàn)代化手腕，多角度、多層次開發(fā)建筑加固工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計工作。鼎力推行對縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在建筑加固工程檔案中的運用。

②.增強施工管理，強化檔案資料編制工作。建立項目的檔案材料絕大局部來自施工單位，建筑加固工程檔案資料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制構(gòu)成過程。施工單位應(yīng)明白本人的義務(wù)，增強對施工技術(shù)人員編制檔案資料的鍛煉，不時進步編制建筑加固工程檔案資料的業(yè)務(wù)程度。

③.及時做好傳送和變卦記載。在管理過程中頻繁傳送和變卦，容易使檔案的完好性、有效性發(fā)作變化，各部門只要及時的對檔案的增減變動及傳送狀況做出相關(guān)記載，才可能有效地理解檔案的來龍去脈，避免其喪失、損毀、失效。確保檔案的完好性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案材料或信息。

④.嚴厲把好完工驗收檔案材料質(zhì)量關(guān)，使建筑加固工程完工驗收檔案充沛發(fā)揮其憑證作用。建筑加固工程完工驗收時，建立單位檔案管理人員要會同建筑加固工程項目管理人員，依照建筑加固工程檔案歸檔范圍的請求，對建筑加固工程建立中構(gòu)成的全部文件停止全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，補缺補漏，務(wù)必使得完工資料做到真實、完備、及時，歸檔范圍契合請求。

⑤.思想上要注重建筑加固工程檔案管理工作：建筑加固工程建立中普遍存在著對建筑加固工程檔案管理工作不太注重的狀況，到建筑加固工程竣工行將交工驗收時，才開端對付整理，這給檔案整理帶來很大難度。其主要緣由在于建筑加固工程建立管理過程中，項目對建筑加固工程檔案在思想上注重水平不夠。由于材料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟效益，施工過程中現(xiàn)場又十分忙碌，施工人員絕大局部精神集中在工地，對材料整理普通都是被動對付。

⑥.樹立健全檔案管理制度是做好建筑加固工程檔案管理的根底。為了增強對建筑加固工程建立各階段檔案材料的有序管理，保證歸檔材料及圖紙的精確、齊全、標準，建立單位在項目建立初期(從建筑加固工程立項開端.就應(yīng)依照國度檔案管理的有關(guān)規(guī)則，分離建筑加固實踐狀況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。建立項目檔案材料的管理觸及到建立單位、勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位、招招標代理機構(gòu)、施工單位以及其他等部門，因而要明白這些單位建筑加固工程項目管理人員及檔案人員在建筑加固工程檔案構(gòu)成過程中各自所應(yīng)承當?shù)穆氊?，標準檔案材料的搜集、整理，以保證建筑加固工程自立項開端與檔案跟蹤管理同步。



六、總結(jié)

我們應(yīng)以積極學習和自創(chuàng)國外先進建筑加固工程檔案管理經(jīng)歷的態(tài)度，充沛發(fā)揚我們已有的優(yōu)勢，注重增強建筑加固工程檔案人才的培育和鼓勵機制的完善，不時總結(jié)建筑加固工程檔案管理的經(jīng)歷，使建筑加固工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟建立和構(gòu)建調(diào)和社會效勞。

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文章來源： 永年加固公司
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